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Stagiaire Chargé(e) de Projets Evènementiels (F/H) - 9861

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Domaine:

Communication / Multimédia

Ville:

Ecully

Début du travail:

30.11.-0001

Type de contrat:

Stage

Créée le:

25.04.2024

Clics:

155

Stagiaire Chargé(e) de Projets Evènementiels (F/H) - 9861

L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 70 nationalités.

Du Bachelor au Doctorat, son enseignement est basé sur une pédagogie expérientielle centrée sur le management de projets, la révélation des talents, l’esprit entrepreneurial et la créativité. Il est la seule école en France, à avoir un restaurant d’application étoilé, un hôtel-école 5* et un Centre de Recherche qui, par ses travaux scientifiques, contribue à la qualité des enseignements dans une vision prospective des métiers de l’Hospitality et des Arts Culinaires.

Nous recherchons un(e) stagiaire en tant que Chargé(e) de Projets Evènementiels, pour une durée de 4 mois à compter du mois de mai, jusqu’au mois de septembre 2024.

Intégrant le service Hospitality & Events de l’Institut Lyfe, les missions de ce stage s’articuleront autour de deux grands axes :
  1. Assurer l’organisation de la semaine d’intégration pour nos 400 nouveaux étudiants attendus en 1ère année de Bachelor, qui aura lieu du 26 au 30 août ;
  2. Être en soutien du service Hospitality & Events dans l’organisation d’évènements divers liés à la vie étudiante.
Les missions de ce stage seront les suivantes :
 
  • Assurer le déploiement opérationnel de l’ensemble des évènements portés par le service Hospitality & Events, avec un focus sur la semaine d’intégration 
  • Coordonner l’organisation et la logistique des évènements avec les différents prestataires externes ainsi que les équipes internes concernées (étudiants et collaborateurs), avant, pendant et après les évènements 
  • Participer à l’élaboration d’outils de mesure d’impact des évènements et contribuer à l’analyse des résultats en soutien du service Hospistality & Events 
  • Être un soutien opérationnel au service dans les missions liées à la vie étudiante (organisations de conférence, support à la vie associative, activités sportives, etc.)
 
Cette liste n’est pas exhaustive et vous pouvez être amené(e) à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.
 
Et si vous étiez LA personne qu’il nous faut ?

Vous préparez actuellement un diplôme en Communication (Bac+2 minimum) avec une spécialisation en évènementiel. Vous avez de bonnes notions en gestion et en organisation d’évènements, acquises au cours d’une première expérience (stage, job étudiant).
Vous maîtrisez les outils du Pack Office et du Pack Adobe. Votre justifiez d’un bon niveau d’anglais (B2 minimum).
Dynamique, motivé(e), vous savez travailler en équipe et communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité et votre réactivité. Vous faite preuve d’une bonne capacité rédactionnelle et d’une orthographe impeccable.
 
Modalités : Stage de 4 mois, de mai à septembre 2024
Temps de travail : 37H/semaine
Gratification : Légale en vigueur (4.35€/H)
 
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et chaque candidature qualifiée est prise en considération sans égard pour la couleur, la religion, le sexe, l'ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle.
 
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N’hésitez plus et postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation à cchallier@institutlyfe.com
 
Pour en savoir davantage sur l’Institut LYFE : www.institutpaulbocuse.com/institut-lyfe/qui-sommes-nous/