Agent Administratif en contrat apprentissage (H/F) - 9855
Domaine:
Secrétariat / Assistanat
Ville:
La Tour de Salvagny
Type de contrat:
Contrat apprentissage
Créée le:
10.04.2024
Clics:
278
A partir de septembre 2024
Sous l’autorité de la responsable du pôle population, et au sein d’un équipe de 3 agents, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueil
o Gestion des demandes de rendez-vous (réservation de salles…)
o Suivi des réclamations des usagers aux différents prestataires (GRECO, EIFFAGE…)
o Apporter une réponse de premier niveau dans les différents domaines de compétences de la commune : état civil, affaires scolaires, petite enfance, vie associative, urbanisme…
o Transmission des demandes par mail et/ ou téléphone aux personnes concernées
o Réception de livraison
- Secrétariat :
o Frappe de courrier
o Gestion du courrier entrant/ Affranchissement
o Gestion des affichages
o Distribution de badges et clés
o Mise en place et suivi de tableaux de bord en lien avec le service population
o Mise en œuvre de présentation de réunions…(PowerPoint…)
o Saisie des données (élections…)
Vous pourrez intervenir en renfort sur les autres missions du pôle population : état civil, affaires scolaires, associations, affaires générales, CCAS, élections…
Profil :
- Sens du travail en équipe
- Ponctualité
- Rigueur, organisation et méthode
- Réserve et discrétion
Particularité :
- Temps de travail : 35h par semaine (lundi au vendredi)
Contact et envoi CV et lettre de motivation à rh@salvagny.org
ou
Par courrier : Monsieur le Maire, Commune de La Tour De Salvagny, Allée de la mairie, CS80003, 69890 LA TOUR DE SALVAGNY